Assistente administrativo é uma das funções mais procuradas em 2021

A pandemia do novo coronavírus causou grandes mudanças no mercado de trabalho. O modelo remoto ganhou força e novos cargos dentro das áreas de tecnologia, finanças, contabilidade e marketing surgiram. Contudo, a função de assistente administrativo continuou em alta e foi uma das áreas mais procuradas de 2021. 

É o que diz um levantamento realizado pelo portal Empregos.com.br, divulgado na última segunda-feira (13/12). De acordo com a pesquisa, as vagas mais disputadas deste ano foram para auxiliar administrativo, assistente administrativo, recepcionista, auxiliar de produção e vendedor. 

A pesquisa também levantou quais foram os cargos com mais ofertas neste ano e concluiu que a demanda por profissionais esteve diretamente ligada aos setores de comércio e serviços.  

Segundo os dados, as posições mais requisitadas pelos recrutadores foram: estagiário, vendedor, programador, auxiliar administrativo e auxiliar de produção. 

Dados como esses mostram como a área administrativa é fundamental. Afinal, toda empresa precisa de um administrador com habilidades de gestão. É uma profissão promissora, pois permite trabalhar no setor privado ou público, em instituições nacionais ou internacionais, ou em qualquer posição que necessite de gerenciamento e inteligência competitiva. 

Diante de tanta competitividade no mercado, como se destacar na profissão de assistente administrativo? Separamos 8 dicas que, definitivamente, vão te ajudar! Veja a seguir. 

Leia também: Business Intelligence: Power BI é tendência e um novo diferencial no currículo 

1. Responsabilidade e organização 

Um assistente administrativo lida com diversos documentos e atividades importantes no dia a dia. E quem não tem senso de responsabilidade pode acabar se prejudicando na profissão. Somente com muita organização é possível administrar as tarefas e os imprevistos, mantendo a qualidade do trabalho. 

• É importante manter sempre a mesa sempre arrumada, sem lixos e com pouco papel acumulado; 
• Uma boa organização no trabalho começa por uma agenda de tarefas previamente programada, com o tempo para cada tarefa já definida; 
• Aquele tanto de abas abertas no navegador só atrapalha e distrai; 
• Não se esqueça de agendar seus compromissos.  

2. Habilidades de escrita 

Em grande parte do tempo, a função de um assistente administrativo também envolve a escrita e a digitação de documentos, e-mails, planilhas, formulários etc. 

Portanto, é muito importante que um profissional dessa área saiba escrever de forma culta, clara e objetiva. Também é muito importante evitar o uso de gírias nos textos. 

Para se destacar na escrita, o primeiro passo é criar o habito de leitura. É muito difícil melhorar seus textos apenas ouvindo as pessoas falarem ou assistindo vídeos na internet. Comece lendo temas do seu interesse e depois amplie para temas relacionados à sua área de atuação. 

O segundo passo é praticar a escrita. Você pode escrever diários pessoais, sobre sua atuação profissional ou até mesmo romances ou temas do seu interesse. 

Revisar é o terceiro passo. Leia com atenção tudo que você escrever. Pode parecer óbvio, mas muitas pessoas não fazem isso e acabam deixando passar erros bobos. 

Por fim, tenha a mente aberta para receber feedbacks. Pode ser do seu chefe, um colega de trabalho, um amigo ou um familiar. Afinal, aprendemos muito errando e está tudo bem nisso! 

3. Boa comunicação 

Saber se comunicar é fundamental para quem deseja se destacar como assistente administrativo. O profissional dessa área é o responsável por grande parte da comunicação interna e externa da empresa, o que inclui contato tanto com funcionários quanto com clientes e fornecedores. 

Além de saber falar de forma clara, um bom comunicador também tem a habilidade de escutar o que o outro tem a dizer. Por isso, uma boa dica é: fale menos e escute mais. 

Outra dica importante é ficar atento à linguagem corporal. Algumas atitudes desestimulam os ouvintes e acabam interferindo no interesse e foco de quem ouve a mensagem, como não manter uma boa postura, não fazer contato visual ou gesticular de forma exagerada. 

Leia também: Mercado para profissional de logística está em alta

4. Gestão de tempo

Realizar uma boa gestão de tempo é fundamental em qualquer profissão. No caso de um assistente administrativo, o profissional é responsável por cuidar de vários projetos e tarefas ao mesmo tempo.  

Algumas dicas que podem ajudar: 

• Planeje o dia logo pela manhã; 
• Tenha em mente quais são os seus maiores sequestradores de tempo; 
• Delegue as tarefas; 
• Faça reuniões produtivas e diretas ao ponto. 

5. Adaptabilidade 

Com a alta demanda de tarefas ao longo do dia, um assistente administrativo precisa ter a capacidade de se adaptar e improvisar soluções para os problemas que aparecem ao longo do dia. 

• Saia da zona de conforto e entenda que mudanças fazem parte do curso natural de empresas competitivas e em crescimento; 
• Exponha os fatos e melhore a comunicação com a equipe; 
• Tenha em mente que tudo serve como aprendizado e quanto mais disposto você estiver a se adaptar, mais destaque você ganhar na área. 

6. Trabalho em equipe 

Como dito anteriormente, o profissional da área administrativa tem contato tanto com pessoas internas da empresa quanto com clientes e fornecedores externos. Por isso, saber trabalhar em equipe é muito importante para de destacar na área. 

• Tenha paciência e entenda que nem sempre você vai estar no seu melhor dia; 
• Mantenha a tranquilidade e tente não acelerar seus colegas durante as atividades compartilhadas; 
• Evite julgar os colegas de trabalho pela sua religião, sua cor, seu clube de futebol e gostos pessoais.  

7. Seja profissional e demonstre confiança 

Ser profissional inclui manter um bom relacionamento com os colegas de trabalho. Para isso, evite falar sobre assuntos do seu departamento com outros departamentos, conversas pessoais e fofocas. 

Desafie-se! Isso é fundamental para aproveitar ao máximo a sua carreira. Desafie-se diariamente a sempre perseguir os seus objetivos e a não aceite nenhum tipo de estagnação. Quanto mais você se desafia, mais você vê os resultados. 

Por fim, demonstre proatividade, evite a procrastinação e, mesmo sob pressão, mantenha o clima calmo. Isso vai transmitir confiança. 

8. Qualificação profissional 

Um curso de assistente administrativo é fundamental para se destacar e desenvolver as habilidades necessárias para a função. O curso da HAOS Treinamentos, por exemplo, proporciona um treinamento completo para se tornar um profissional de destaque. 

Nele o aluno aprende a atuar na parte assistencial dos processos administrativos de uma empresa, em diversas áreas. 

Participar de um curso como o da HAOS Treinamentos permite que se tenha um primeiro contato com o setor desejado antes de ingressar no ensino superior. Ele oferece uma base de conhecimento para que se possa atuar na profissão em que se deseja seguir carreira nas atividades administrativas empresariais, preparando arquivos e documentos nos processos de finanças, gestão de pessoas, logística, marketing, comercial e jurídico. 

Gostou deste conteúdo? Então conte com a HAOS Treinamentos para construir sua carreira de sucesso na área! 

Clique aqui e saiba tudo sobre o nosso curso de assistente administrativo